Die Märkte Stuttgart GmbH ist Betreiber des Stuttgarter Großmarktes und der Markthalle in Stuttgarter Innenstadt.

Außerdem ist sie für die Organisation und Durchführung der Floh-, Jahr- und Krämermärkte sowie der Wochenmärkte im gesamten Stadtgebiet zuständig.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen vorerst befristet für zwei Jahre wir eine

Assistenz (m/w/d) Betrieb und Technik

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Leiter der Abteilung Betrieb und Technik
Durchführung telefonischer, digitaler/ schriftlicher Korrespondenz mit Mietern, Versorgern, Ämtern und Dienstleistern
Vorbereitung und Koordination von technischen Instandhaltungsaktivitäten inkl. Fuhrpark
Überwachung von Wartungs- und Rahmenverträgen (inkl. Budgeteinhaltung)
Zentrales Bestellwesen (Angebotserarbeitung und terminliche Auftragsüberwachung)
Rechnungsbearbeitung und -prüfung
Prüfung und Verwaltung von Strom-, Wasser-, Abwasser-, Gaskosten
Vorbereitung und Terminierung von Schulungen und Begehungen (intern/ extern) inkl. Arbeitssicherheit und Unfallverhütung
Messen- und Veranstaltungsbetreuung

Sie bringen mit:

Erfolgreich abgeschlossene (idealerweise kaufmännische) Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Strukturiertes, zuverlässiges und problemlösendes Denken und Arbeiten
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit (in Wort und Schrift)
Flexibilität und selbstständiges Handeln
Ausgeprägtes Kunden- und Servicebewusstsein
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Anwenderkenntnisse in einem ERP-System
Teamfähigkeit und Engagement

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere Jobbörse unter www.in.sutttgart.de.

Kontakt:
in.Stuttgart Veranstaltungsgesellschaft mbH & Co. KG
Anja Fischer
Mercedesstraße 50

70372 Stuttgart
D: 0711 9554 3170
T: 0711 9554 30
F: 0711 9554 3172
anja.fischer@in.stuttgart.de

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