Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personen­bezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung, die Ihnen erläutert, welche Informationen wir in der Kommunikation mit Ihnen erfassen und wie diese Informationen genutzt werden.
  
1. Allgemeines

1.1. Verantwortliche Stelle

in.Stuttgart Veranstaltungsgesellschaft mbH & Co. KG
Mercedesstraße 50
D-70372 Stuttgart
Telefon +49 711 9554-30
Telefax +49 711 9554-3100
info@in.stuttgart.de

1.2. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

datenschutz süd GmbH
Dr. jur. Christian Borchers
Wörthstraße 15
97082 Würzburg
Tel.: +49 (0) 931 304 976 0
Fax: +49 (0) 931 304 976 0
datenschutz@in.Stuttgart.de

1.3. Nutzungsdaten

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden auf unserem Webserver temporär so­genannte Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken als Protokoll ausgewertet, um die Quali­tät unserer Webseiten zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus

 
  Darüber hinaus speichern wir die von Ihrem Webbrowser übermittelte vollständige IP-Adresse streng zweckge­bunden für die Dauer von sieben Tagen, in dem Interesse, Angriffe auf unsere Web­seiten erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können. Nach Ablauf dieser Zeitspanne löschen bzw. anonymisieren wir die IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
  

1.4. Datensicherheit

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unseren Webseiten ein Ver­schlüsselungsverfahren ein. Ihre
Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie er­kennen dies in der Regel daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.

1.5. Kommunikation per E-Mail/Telefon/Fax/Post

Zweck der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage:
Persönliche Angaben, die Sie uns per E-Mail/Telefon/Fax/Post überlassen, behandeln wir vertraulich. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheits­lücken aufweisen kann. Ein vollumfänglich lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zweckgebunden, um Ihrer Anfrage nachzukommen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich hierbei aus dem Interesse, Ihre Anfragen zu beantworten und somit die Kundenzufriedenheit zu erhalten.
Empfänger/Kategorien von Empfängern: Eine Weitergabe der Daten an Dritte schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsver­arbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden von uns zudem auditiert und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.
Speicherdauer/Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:
Alle personenbezogenen An­gaben, die Sie uns gegenüber bei Anfragen zukommen lassen, werden von uns solange gespeichert, wie dies zur Erreichung des Zwecks erforderlich ist und keine Aufbewahrungs­pflichten entgegenstehen. Die Frist beginnt stets nach der erteilten finalen Rückantwort zu laufen und ist bedingt an eine erneute Kontaktaufnahme zur selben oder ähnlichen An­gelegenheit. Bei Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte werden Ihre personen­bezogenen Daten nach der finalen Rückantwort für 3 Jahre gespeichert. Entfällt der Speicherungs­zweck oder läuft eine gesetzliche Speicherfrist ab, werden die personen­bezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften anonymi­siert, gesperrt oder gelöscht.
  
2. Bewerbungen

2.1. Benutzerkonto

Zweck der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage:

Sie haben die Möglichkeit, sich ein persön­liches Benutzerkonto anzulegen. Zur Erstellung des Benutzerkontos werden folgende Daten von Ihnen als Pflichtdaten erhoben, gespeichert und genutzt: Anrede, Titel, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort. Das Benutzerkonto können Sie nutzen, um zum Beispiel fehlende Daten oder Unterlagen zu ergänzen. Rechts­grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.
Eine darüberhinausgehende Verarbeitung der für die Erstellung des Benutzerkontos erforder­lichen Daten findet ohne eine ausdrückliche separat erklärte Einwilligung nicht statt. Rechtsgrundlage für die darüberhinausgehende Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 


Empfänger/Kategorien von Empfängern:

Die Daten, die für die Anlage des Benutzerkontos erforderlich sind, erhalten innerhalb der in.Stuttgart Veranstaltungsgesellschaft mbH & Co. KG nur die für die technische Administration der für die Benutzerkonten zuständigen Fach­bereiche. Eine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb der in.Stuttgart Veranstaltungs­gesellschaft mbH & Co. KG schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig aus­gesucht, werden von uns zudem auditiert und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.
Speicherdauer/Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:

Ihr Benutzerkonto können Sie jederzeit löschen. Durch das Löschen Ihres Benutzerkontos werden Ihre Daten automatisch gelöscht. Sofern Sie sich nach Einrichtung des Benutzerkontos für das Job-Abo registriert haben, wird dieses mit löschen des Benutzerkontos automatisch beendet. Sie können nach der Löschung jederzeit erneut ein Benutzerkonto registrieren. Wenn Sie Ihr Benutzerkonto nicht löschen, wird Ihr Benutzerkonto zusammen mit Ihrer Bewerbung, 4 Monate nach dem Absagedatum gelöscht. Vor Löschung Ihres Benutzerkontos fragen wir 2 Wochen vor der Löschung bei Ihnen an, ob Sie dieses fortführen möchten, um sich in schneller und einfa­cher Form wieder auf Stellen bei uns bewerben zu können. Diese Fortführung Ihres Benutzer­kontos erfolgt auf der Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sollten Sie uns Ihre Einwilligung hierzu geben, so werden wir Ihr Benutzerkonto spätestens nach 1 Jahr löschen. Vor Löschung Ihres Benutzerkontos fragen wir Sie allerdings erneut, ob Sie dieses fortführen möchten. Sollten wir hierauf keine Einwilligung erhalten, erfolgt die Löschung.


2.2. Bewerbungsinformationen

Zweck der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage:Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Daten von Ihnen, die wir für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses benötigen. Dies können Kontaktdaten, alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen etc.) sowie ggf. Daten zur Bankverbindung (um Reisekosten zu erstatten) sein. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.
Empfänger/Kategorien von Empfängern:Eine Weitergabe der Daten an Dritte schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsver­arbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden von uns zudem auditiert und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.
Speicherdauer/Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:Für den Fall einer Anstellung werden Ihre Bewerbungsunterlagen für die Dauer der Anstellung gespeichert. Im Falle einer Absage werden die Daten 4 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ge­löscht.
In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetz­lichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handels­gesetzbuch (10 Jahre).
Darüber hinaus verwenden wir Ihre Daten zu rein statistischen Zwecken um unseren Bewerbungsprozess zu verbessern. Bevor wir eine statistische Auswertung vornehmen, werden Ihre Daten durch uns allerdings vollumfänglich anonymisiert, so dass keinerlei Bezug auf Ihre Person mehr möglich ist.

2.3. Einwilligung in den Erhalt zu neuen Jobangeboten

Zweck der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage:

Wir bieten Ihnen an, Sie über neue Stellen­ausschreibungen zu informieren. Mit der Auswahl in Ihrem Benutzerkonto das „Job-Abo“ zu beziehen, willigen Sie in die Zusendung der Informationen ein. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Dafür verwenden wir die von Ihnen – in Ihrem Benutzerkonto - mitgeteilte E-Mail-Adresse. Sollten Sie den Erhalt dieser Informationen nicht mehr wünschen, können Sie dies unter Ihrem Benutzerkonto durch die Abwahl der entsprechenden Einstellung veranlassen. Eine weitere Möglichkeit, das „Job-Abo“ abzubestellen ist das Löschen Ihres Benutzerkontos. Hier werden allerdings zudem Ihre laufenden Bewerbungen abgesagt.
Empfänger/Kategorien von Empfängern: Eine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb der in.Stuttgart Veranstaltungsgesellschaft mbH & Co. KG schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden von uns zudem auditiert und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

Speicherdauer/Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:

Sofern Sie Ihre Einwilligung zum Erhalt des Job-Abos widerrufen oder wenn Sie Ihr Benutzerkonto löschen, wird Ihre E-Mail-Adresse für den Erhalt gesperrt und Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern wir nicht berechtigt oder verpflichtet sind Ihre Daten weiter zu speichern.


3. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personen­bezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personen­bezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Er­füllung gesetzlicher Vorgaben trotz Ihres Widerrufes ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (vgl. Sie hierzu näher „Speicherdauer - relevanter Absatz“).
Widerspruchsrecht
In Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Ver­arbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten über­wiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidi­gung von Rechtsansprüchen. 
  
Zu datenschutzrechtlichen Fragen und zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die obigen Kontaktdaten.
Darüber hinaus haben Sie als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichts­behörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.